De afdeling Facility & Building Management bestaat uit de groepen Technical Maintenance, Purchasing & Asset Management, Service Desk en Facility Services. De medewerkers van de verschillende groepen houden zich bezig met beleid, advies en coördinatie van diverse projecten ten aanzien van inkoop, beheer en onderhoud van gebouwen en (gebouw gebonden) installaties. Door het vertrek van een collega is er op onze locatie in Warmenhuizen een vacature ontstaan voor een 

Departmental Secretary

(24 uur per week)

Functie-inhoud

Als Departmental Secretary heb je een veelzijdig takenpakket. Je ondersteunt de afdelingsmanager en de medewerkers van de afdeling Facility & Building Management. Hiervoor verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je houdt administraties bij voor onder andere diverse bouwprojecten, WOZ-waardes en huurcontracten met externe partijen. Het plannen en notuleren van vergaderingen, verzorgen van actielijsten en bewaken van de actiepunten behoort ook tot je takenpakket. Je gaat werken in een team met 5 collega's. De afdeling staat onder leiding van de Manager Facility & Building Management.

Functie-eisen

  • Afgeronde mbo-niveau 4 diploma in secretariële richting
  • Een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Klantgerichtheid als tweede natuur
  • Zelfstandig kunnen werken, snel kunnen schakelen en prioriteiten kunnen stellen
  • Kennis van en ervaring met verschillende MS Office programma’s
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Aanbod

Wij bieden je een veelzijdige en verantwoordelijke baan in onze groeiende en ambitieuze organisatie. De CAO voor de Tuinzaadbedrijven is de basis voor ons beloningspakket. Daarnaast bieden wij interessante aanvullende arbeidsvoorwaarden waaronder een aantrekkelijk salaris. Onze informele bedrijfscultuur laat volop ruimte voor eigen initiatief.

Informatie

Wil je meer weten? Neem dan contact op Barbara ter Hofstede, Manager Facility & Building Management, telefoonnummer 0226-396162 of 06-15284759. Voor meer informatie over ons bedrijf en collega’s kijk op Over Bejo en Onze collega’s. Verder kun je ook onze websites bejo.nl en bejo.com bezoeken.

Ben je enthousiast, solliciteer dan uiterlijk 16 juni 2019 en verzend je brief en CV t.a.v. Corina Mulder, HR Advisor, naar Bejo via de ‘solliciteer direct!’ button.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs