De collega’s van de afdeling Operations zijn verantwoordelijk voor het hele logistieke proces van binnenkomende partijen zaad tot uitgifte van verpakte zaden voor de klant. Binnen dit proces wordt het groentezaad aan de hand van de in het laboratorium getoetste kwaliteit met verschillende high-tech behandelingen tot de optimale kwaliteit gebracht. Voor een optimale ondersteuning van de leidinggevenden van deze afdeling is op onze locatie in Warmenhuizen een vacature ontstaan voor een

Departmental Secretary Operations

(24 uur per week)

Functie-inhoud

Als Departmental Secretary heb je een veelzijdig takenpakket. Je ondersteunt de leidinggevenden van de hoofdafdeling Operations op secretarieel en administratief gebied. Hiervoor verricht je gevraagd en ongevraagd alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het bijhouden van verschillende administraties, het plannen en notuleren van vergaderingen, het opstellen van presentaties en het verzorgen van actielijsten. Ook het bijhouden van de mailbox, agendabeheer en het bijhouden van reisschema’s is onderdeel van je takenpakket. Tot slot ga je ook deelnemen aan diverse projecten om het werk binnen de afdeling slimmer en handiger aan te pakken. Het is een zelfstandige functie waarbij er een samenwerking is met de andere Departmental Secretaries. De manager Operations is je directe leidinggevende.

Functie-eisen

  • Afgeronde MBO-niveau 4 in secretariële richting
  • Een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Klantgerichtheid als tweede natuur
  • Zelfstandig kunnen werken, snel kunnen schakelen en prioriteiten kunnen stellen
  • Kennis van en ervaring met verschillende MS Office programma’s
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal

Aanbod

  • Informeel familiebedrijf waar iedereen voor elkaar klaarstaat
  • Veel zelfstandigheid en waardering voor eigen initiatief
  • Voldoende mogelijkheden om jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk te blijven ontwikkelen
  • Naast de CAO voor de Tuinzaadbranche nog vele extra’s

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Remco Witte, Operations Manager, telefoonnummer 0226-396162 of 06-53987932.

Op de sites Over Bejo en Onze collega’s vind je meer informatie over ons bedrijf en de collega's. Verder kun je ook de site bejo.nl bezoeken.

Ben je enthousiast? Upload dan uiterlijk 27 september 2020 je brief en CV t.a.v. Corina Mulder, HR Advisor, via de button ‘solliciteer direct!’.

Naar verwachting zullen de gesprekken plaatsvinden in week 41 en 42.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs